Información sobre algunas de las secciones de la aplicación motor de reservas

SECCION OCUPACIÓN Y DISPONIBILIDAD

Desde esta sección se puede visualizar el grado de ocupación del hotel y por cada tipo de habitación.

Pulsando sobre un día, accedemos a ver el número de habitaciones disponibles y reservadas de todos los días del mes, pudiendo cambiar el numero de habitaciones disponibles para un día.

SECCION RESERVAS

• Acceso rápido a reservas realizadas en los dos últimos días, en la última quincena o en cualquier periodo.
• Visualización de reservas por tipos de habitación entre dos fechas determinadas.
• Listado de reservas canceladas entre dos fechas.
• Listado de reservas que han terminado con éxito.

SECCION CONFIGURAR NEGOCIO

Aquí se definen los servicios opcionales que pueden ser contratados y en que condiciones puede contratarse.

Puede definirse servicios adicionales de cualquier tipo. Parking, desayuno, media pensión, paseo a caballo,... etc.

Estos servicios pueden definirse como nos convenga en cada caso: si es obligatorio o no, si el coste es por persona, por habitación. Si se debe cobrar una cantidad en el momento de solicitud de la reserva... Si se puede repetir su contratación y cada cuanto tiempo.

También se definen las políticas y condiciones del hotel que deben ser aceptadas por el cliente a la hora de hacer la reserva. Pueden definirse: términos generales, política de cancelación, política de niños, de animales y otros condiciones.

Configurar habitaciones

Se puede crear distintos tipos de habitación y nombrarlas como nos parezca

Se pueden fijar los precios en temporada normal y todas las características a medida para cada tipo de habitación:

Numero de habitaciones disponibles, precio, estancia mínima a pagar, plazas base, plazas máximas, precio por persona extra, estancia mínima, estancia máxima, fianza, pago por adelantado (sin pago por adelantado, pago por numero de días, o pago por porcentaje), número de días a pagar…

Desde esta sección también se definen los precios para el resto de temporadas, en el apartado “precios temporadas”:

Configurar temporadas

Desde aquí es posible crear temporadas y definir que días componen cada temporada.

Es posible definir un periodo entre dos fechas y decidir que días de la semana son los que deben quedar marcados como correspondientes a esa temporada.

También es posible pulsar sobre un día para que ese día se corresponda a una temporada. Haciendo clic sobre los días podemos asignar o desasignar esos días a una temporada.

Por ejemplo si queremos definir la temporada “fines de semana” solo tenemos que indicar el periodo (01/01/2008 – 31/12/2008) y marcar como días de la semana el jueves y viernes. Y pulsar el botón siguiente. Así todos los fines de semana del año son considerados como temporada distinta. Si ahora quisiésemos que alguno en concreto no correspondiese a esa temporada, haciendo clic en esos días se desactiva en el calendario de fines de semana.

CONFIGURAR OFERTAS

Pueden crearse todas las ofertas que se quieran.

Se puede definir el calendario de días de cada oferta.

Se asocia con un tipo de habitación para descontar del total de habitaciones disponibles de ese tipo la que se contrate por la oferta.

Se puede definir un numero de habitaciones para esa oferta de forma que cuando se reserven todas las ofertas ya no pueda contratarse.

Se define el precio de la oferta, la estancia mínima a pagar, el numero de plazas mínima y máxima, si hay suplementos por terceras personas, la estancia mínima y máxima, si debe haber fianza, si el pago debe hacerse por adelantado y que cantidad debe cobrarse.

SECCION BLOQUEAR

Posibilidad de bloquear / desbloquear un día o periodo de días la realización de reservas. Esta característica permite que no se pueda reservar una habitación en esos días.

Para bloquear un día solo hay que hacer clic en ese día. Para desbloquearlo, solo hay que hacer clic otra vez.

También admite periodos de tiempo.

• Precio motor de reservas para hoteles y alojamient